GUIA PRÁTICO PARA A IMPORTAÇÃO EMPRESARIAL
Você tem um negócio e decidiu que a importação empresarial é o melhor caminho? Já ouviu dezenas de pessoas te falar que a importação é um NEGÓCIO LUCRATIVO, que você pode comprar por 1 e vender por 3, mas não sabe por onde começar? Então este conteúdo é para você. Fica comigo. RAMO DEFINIDO E CAPITAL DISPONÍVEL Antes de falar sobre classificação fiscal, viabilidade financeira ou cuidar da logística, você precisa ter um RAMO DEFINIDO e CAPITAL DISPONÍVEL. A importação exige uma certa quantia financeira a ser investida inicialmente, ou então não será rentável em muitos produtos. Além disso, você precisa atuar no ramo em que domina ou que tenha paixão. Neste conteúdo, a gente vai partir da premissa que você já tem claro estes dois pontos: DINHEIRO E NICHO. ETAPA 01: IMPORTAÇÃO EMPRESARIAL No Brasil a pessoa física é proibida de fazer comércio de importação empresarial. Por mais que você queira, não vai poder importar legalmente e distribuir produtos no seu CPF. Para você atuar na legalidade vai precisar abrir uma empresa, em qualquer regime tributário, inclusive pode escolher um MEI. Considerando que você vai comprar pra revender, vai precisar também de uma inscrição estadual ativa. Para cuidar destes trâmites, vai ser necessário contratar um contador experiente, para evitar atrasos e complicações. Com CNPJ e Inscrição Estadual válidos, é hora de habilitar a sua empresa no Radar. Existem 3 modalidades: EXPRESSA (limite de 50 mil dólares/semestre); LIMITADA (limite de 150 mil dólares/semestre); e ILIMITADO (sem limite semestre). Dependendo do ramo de negócio ou do produto a ser importado, ainda vai ser preciso efetuar registros em outros órgãos (como Anvisa, Mapa, Inmetro, Anatel, etc). Você precisa ficar atento para não autorizar nenhum embarque antes de que todas estas obrigações estejam concluídas. Se você vacilar, já começa a sua operação com multas. Mas isso tudo só acontecerá uma vez, no começo da sua jornada. ETAPA 02: FORNECEDORES CONFIÁVEIS Você não vai conseguir ter sucesso na sua jornada de fazer importação empresarial sem fornecedores de confiança e que ofereçam produtos de qualidade, a preços acessíveis. Existem algumas formas de você conseguir descobrir estes fornecedores, de um jeito fácil e barato, até por meios que exigem maiores investimentos e demoram mais tempo. Eu tenho outros conteúdos que ensinam o passo a passo de como encontrar e validar fornecedores para o seu negócio, mas rapidamente vou resumir. Você pode (e deve) começar pela internet. Sites como o Alibaba, Made In China, Global Source, são excelentes ferramentas de pesquisas iniciais para você conhecer se o seu produto pode ser encontrado na China. Uma vez identificado os possíveis fornecedores, você deve iniciar a negociação. Tratar do preço, da quantidade mínima, do local de embarque, além de questões documentais, forma de pagamento e prazo de pagamento. Nesta fase, é comum solicitar uma FATURA PROFORMA, para garantir a oferta. Discuta também com o fornecedor fazer uma inspeção de fábrica, para conhecer as instalações, e quando a carga estiver pronta, uma inspeção final da mercadoria. Este serviço não custa muito, e é uma garantia adicional que o importador vai ter sobre vários aspectos. Há várias empresas que fazem este tipo de serviço, em um prazo muito curto. Há também outras possibilidades de descobrir fornecedores para o seu produto, como uma visita guiada ao país, ou participando de feiras especializadas do seu setor. ETAPA 03: VIABILIDADE DA IMPORTAÇÃO EMPRESARIAL Você já tem uma empresa preparada e o fornecedor confiável, agora é a hora de fazer contas. Com a fatura proforma em mãos, vai precisar identificar a classificação fiscal da mercadoria e a carga tributária. Esta é uma fase para especialistas, e você vai precisar contratar um consultor ou um DESPACHANTE ADUANEIRO. Você até pode tentar fazer sozinho, mas eu não recomendo. Encontrar a NCM é o elemento mais importante da sua operação, e eu fortemente te recomendo não arriscar. Com a NCM dos seus produtos, vai ser possível encontrar a carga tributária e os procedimentos administrativos. O próximo passo é PLANILHAR os valores da sua importação empresarial. Vai ser necessário conhecer, além do preço do produto, o valor do transporte internacional, as despesas aduaneiras e os tributos incidentes, tanto os federais como o estadual. ETAPA 04: INICIE O PROCESSO JUNTO AO FORNECEDOR Você já encontrou viabilidade financeira na operação, já tem fornecedor confiável e a empresa já está preparada, o próximo passo é: COLOCAR AS COISAS PARA ANDAR. Mais uma vez, você vai precisar de apoio especializado. Se quiser seguir sozinho, vai conseguir, porém pode ser mais demorado. E como o fator tempo na importação é algo que custa muito dinheiro, eu recomendo que você procure apoio profissional. As etapas que você precisa seguir são: Acertar os últimos detalhes com o fornecedor sobre a sua operação; Se tiver que produzir uma embalagem personalizada, já deve ter tudo pronto e um o desenho precisa ser enviado ao fornecedor. Ele vai precisar levantar os custos e o tempo para que fique pronto; Providencie o pagamento conforme acordado na fatura proforma. Normalmente são 30% no pedido, e 70% quando estiver pronto. O exportador só vai começar depois de receber o valor combinado; Se for a sua primeira importação, você vai precisar se cadastrar junto ao seu banco para fazer um fechamento de câmbio. Dependendo da instituição bancária, isso pode ser SIMPLES ou COMPLEXO. É por isso que você precisa olhar isso já; Com o pagamento já providenciado, é hora de buscar um parceiro logístico. O agente de carga é uma peça fundamental, juntamente com o despachante aduaneiro, no sucesso da sua importação. Ele vai te ajudar a encontrar a melhor opção de embarque, levando em conta o preço, o tempo, a rota e a modalidade escolhida; É também neste momento que se precisa cumprir as obrigações administrativas, como uma licença prévia, registro de um produto ou qualquer outra obrigação. Você não pode pular esta etapa, que é a mais importante de tudo; Se esta for a sua primeira importação com este fornecedor, é altamente recomendado a contratação de uma inspeção de mercadoria,